Cách chia cột trong word 2013 nhanh nhất bằng thủ thuật đơn giản

19
26

Word là một trong những chương trình cơ bản luôn có trong máy tính của mỗi người. Tuy nhiên điều này không có nghĩa bất kỳ ai cũng nắm rõ tất cả các thủ thuật, cách thực hiện các lệnh trong Word. Nội dung bài viết sau đây là những hướng dẫn chi tiết về cách chia cột trong word 2013 – một vấn đề được nhiều người dùng quan tâm, tìm kiếm hiện nay.

Word là trình soạn thảo văn bản thuộc bộ ứng dụng Microsoft Office được sử dụng phổ biến trên toàn thế giới
Word là trình soạn thảo văn bản thuộc bộ ứng dụng Microsoft Office được sử dụng phổ biến trên toàn thế giới

Tìm hiểu về Microsoft Word 2013

Vậy Word là gì? Về khái quát, Word được định nghĩa là trình soạn thảo văn bản thuộc bộ ứng dụng Microsoft Office.

Cụ thể hơn, Word hiện là phần mềm xử lý văn bản thông dụng, phổ biến có tính cơ bản được sử dụng trong hầu hết tất cả các ngành nghề, lĩnh vực chuyên môn trên toàn thế giới. Đặc biệt trong thời đại 4.0 hiện nay, soạn văn bản trên Word gần như đã thay thế toàn bộ văn bản viết tay.

Phiên bản Word được phát hành đầu tiên năng 1983. Tuy nhiên phải khi hệ điều hành Microsoft Windows ra đời năm 1989 Word mới thực sự tới gần hơn với người dùng và được chọn lựa sử dụng phổ biến hơn.

Trong tiến trình phát triển, Word đã được cải tiến nâng cấp nhiều lần. Tính đến thời điểm năm 2019, Word đã có tới 15 phiên bản được phát hành. Hiện tại, bộ Word Office 2013 là bộ Word đang được cài đặt sử dụng nhiều nhất. So với các phiên bản Word khác, Word 2013 có các ưu điểm:

  • Dọn không gian soạn thảo rộng rãi hơn. Theo đó, Word 2013 cho phép người dùng giấu thanh Ribbon nhờ lệnh Ctrl + F1.
  • Chế độ outline view giúp việc viết dàn ý nhanh, tiện hơn. Chế độ outline của Word 2013 cho phép người dùng được dễ dàng thay đổi, tùy chính cấp độ đề mục nhanh hơn rất nhiều so với việc phải chọn từng dòng văn bản rồi thực hiện lệnh Style -> Heading như truyền thống.
  • Hỗ trợ tính năng Click and Type cho phép người dùng soạn văn bản một cách tự nhiên, nhanh nhất.
  • Hỗ trợ lệnh Insert -> Object -> Microsoft Graph Chart chuyển nhanh bảng số liệu thành biểu đồ
  • Kho template nhiều và đa dạng hơn
  • Cho phép sao chép tối đa tới 24 nội dung khác nhau
  • Hỗ trợ dịch văn bản trực tiếp
  • Hỗ trợ tính năng ẩn một đoạn văn bản bất kỳ
Word Office 2013 là bộ Word đang được cài đặt sử dụng nhiều nhất nhờ được tích hợp hỗ trợ nhiều tính năng mới dễ sử dụng
Word Office 2013 là bộ Word đang được cài đặt sử dụng nhiều nhất nhờ được tích hợp hỗ trợ nhiều tính năng mới dễ sử dụng

Hướng dẫn cách chia cột trong word 2013

Cách chia cột trong word 2013

Sau đây là chi tiết hướng dẫn cách chia cột trong Word 2013. Trên thực tế việc thực hiện khá đơn giản bạn chỉ cần ghi nhớ các lệnh và thực hiện đúng tuần tự.

  • Bôi đen đoạn văn bản cần chia cột
  • Chọn lệnh Page Layout
  • Chọn lệnh Columns
  • Click vào số cột cần chia để hoàn thành

Lần lượt các ảnh ví dụ chi tiết về cách chia cột trong Word 2013:

Chọn lệnh Page Layout và lệnh Columns để chia cột văn bản
Chọn lệnh Page Layout và lệnh Columns để chia cột văn bản

Văn bản sau khi được chia thành 2 cột

Trường hợp bạn muốn tạo thêm đường kẻ ở giữa để phân cách 2 cột, cách thực hiện như sau:

  • Bôi đen đoạn văn bản cần chia cột
  • Chọn lệnh Page Layout
  • Chọn lệnh Columns
  • Chọn More Columns
  • Khi xuất hiện hộp thoại chọn mục Line between
  • Click chọn ok để hoàn thành

Ảnh ví dụ chi tiết về cách thêm đường kẻ ở giữa để phân cách 2 cột trong Word 2013:

Chọn More Columns trong lệnh Columns để tạo đường kẻ văn bản
Chọn More Columns trong lệnh Columns để tạo đường kẻ văn bản
Chọn mục Line between để xác nhận tạo đường kẻ giữa 2 cột văn bản
Chọn mục Line between để xác nhận tạo đường kẻ giữa 2 cột văn bản
Văn bản được chia thành 2 cột có đường kẻ ở giữa
Văn bản được chia thành 2 cột có đường kẻ ở giữa

Lưu ý khi chia cột văn bản trong Word 2013: văn bản sẽ đi từ trên xuống dưới và đi từ cột trái nhất đến đầu của cột kế bên.

Một số mẹo xử lý cột trong word 2013 đơn giản

Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể áp dụng các mẹo sau khi cần chia cột trong Word 2013.

Một là cách truy cập nhanh hộp thoại Columns.

Theo đó, để truy cập nhanh vào hộp thoại Columns mà không cần chọn lệnh Page Layout bạn chỉ cần kích đúp chuột vào phần khoảng trống (chính là phần tương ứng khoảng cách giữa 2 cột) trên thanh Ruler.

Cách truy cập nhanh vào hộp thoại Columns mà không cần chọn lệnh Page Layout
Cách truy cập nhanh vào hộp thoại Columns mà không cần chọn lệnh Page Layout

Hai là mẹo hiểu thị nhanh đường viền cột chứa văn bản.

Cách thực hiện: Vào File chọn Option -> chọn Advanced. Tại mục Show text boundaries tích chọn Show text boundaries rồi chọn OK để hoàn thành. Lần lượt ảnh minh họa thực hiện các bước:

Vào File chọn lệnh Option bắt đầu thực hiện các thao tác
Vào File chọn lệnh Option bắt đầu thực hiện các thao tác
Tích chọn Show text boundaries xác nhận tạo đường kẻ giữa các cột văn bản
Tích chọn Show text boundaries xác nhận tạo đường kẻ giữa các cột văn bản
Đường kẻ được tạo giữa các cột văn bản
Đường kẻ được tạo giữa các cột văn bản

Các bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết trong video dưới đây,

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách chia cột trong Word 2013 và những mẹo áp dụng để chia cột nhanh hơn. Hy vọng nội dung bài viết hữu ích giúp bạn có thêm kiến thức và thành thạo thêm kỹ năng trong Word.

19 COMMENTS

  1. Mình muốn đặt màu nền của phần bên trái vào phần bên phải khác nhau thì làm ntn? Mình vào design –> page color thì nó đổi mà nguyên cả trang luôn

  2. Sao không thấy chia ngang muốn tách ngang 1 dòng và hai dòng có dòng kẻ ngang nhưng vb không bị tách làm như thế nào

  3. mình có một văn bản bằng tiếng anh ở phía trên và tiếng việt ở phía dưới, phải làm sao để khi chia cột mà đoạn tiếng việt bị tách sang và nằm bên phải với đoạn tiếng anh đây bạn

  4. bn ơi cho mk hỏi nếu chia cột xog r mà có 1 khoảng trống ở giữa nếu mk muốn ghi chữ vào khoảng trống đó thì phải làm thế nào

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here