Nhìn nhận những khác biệt giữa hàm Sumif và Sumifs

5
63

Trong excel, hàm Sumif và Sumifs cũng là một trong những công cụ tính toán tương đối quan trọng. Với sự hiện diện của hai hàm này, nhiều công việc đều được giải quyết một cách nhanh chóng nhất. Tuy nhiên, có khá nhiều bạn thường bị nhầm lẫn giữa hàm Sumif và hàm Sumifs. Vậy sự khác biệt nằm giữa hai cái tên này? Ngay sau đây mình sẽ chỉ cho bạn những điểm khác biệt mà ngày thường không ai chia sẻ.

Điểm khác biệt nào giữa hàm Sumif và hàm Sumifs?
Điểm khác biệt nào giữa hàm Sumif và hàm Sumifs?

Cách sử dụng hàm Sumif và Sumifs

Với tên cú pháp chỉ khác nhau ở một chữ cái cuối cùng, hàm Sumif và Sumifs dễ khiến người dùng bị nhầm lẫn trong quá trình áp dụng để tính toán.

Cú  pháp sử dụng hàm Sumif trong bảng tính excel

Hàm Sumif trong excel  là một hàm được sử dụng trong việc tính toán các phép tổng có điều kiện hoặc dựa trên một vài điều kiện bất kỳ. Cú pháp sử dụng hàm Sumif như sau:

Tính toán với hàm Sumif
Tính toán với hàm Sumif

SUMIF(range, điều kiện, [sum_range])

Trong đó, ý nghĩa của từng giá trị với cú pháp lần lượt là:

  • range: một dải những ô được đánh giá dựa trên điều kiện mà bạn đưa ra cho chúng và có mang tính bắt buộc.
  • criteria: đây là điều kiện mà bạn cần phải đáp ứng thỏa mãn và cũng mang tính bắt buộc.
  • sum_range: tức là những ô tính tổng nếu như đáp ứng được điều kiện và không mang tính bắt buộc (mang tính tùy chọn).

Với hàm Sumif trong Excel thì chỉ cho phép với 1 điều kiện duy nhất. Tuy nhiên, ngay trên đó chúng ta cũng đã khẳng định hàm Sumif có thể ứng dụng để tính tổng với nhiều điều kiện khác nhau. Vậy làm cách nào để có thể sử dụng nhiều điều kiện để tính tổng?

Cú pháp sử dụng hàm Sumifs trong trang tính excel

Hàm Sumifs trong Excel được sử dụng như một cách tính tổng với các giá trị được dựa trên nhiều điều kiện khác nhau. Hàm Sumifs được sử trên nhiều phiên bản excel từ 2007 đến 2016. So với hàm Sumif thì hàm Sumifs có công thức tính phức tạp hơn. Cú pháp của hàm Sumifs như sau:

Hàm Sumifs trong tính toán excel
Hàm Sumifs trong tính toán excel

SUMIFS(sum_range,criteria_range1, criteria1, [criter_range2,criteria2],…)

Ba số đầu tiên là những yếu tố bắt buộc. Còn với các range là những yếu tố được bổ sung với các điều kiện có liên quan tới chúng thì sẽ được lựa chọn. Trong đó, các giá trị có ý nghĩa:

  • Sum_range: có một hoặc nhiều hơn các ô để tính tổng và có tính bắt buộc
  • Criteria_range1: yếu tố range đầu tiên sẽ được thực hiện đánh giá dựa trên những điều kiện liên quan và mang tính bắt buộc.
  • Criteria1: Là điều kiện đầu tiên cần phải đáp ứng và cũng là một đối số bắt buộc cần phải có.
  • Criteria_range2 và Criteria2, …: Tương tự như trên.

Những lưu ý khi sử dụng hàm Sumif và Sumifs trong bảng tính excel

Để có thể sử dụng hàm Sumif và Sumifs một cách thuần thục thì bắt buộc bạn cần phải hiểu rõ về hai hàm này. Một số những lưu ý sau đây sẽ giúp bạn hiểu thêm về sự khác biệt giữa hai hàm này.

Trình tự của các đối số trong hàm

Với Sumif và Sumifs thì trình tự của các đối số là không giống nhau. Cụ thể như sau:

  • Với Sum_range thì trong hàm Sumifs là tham số đầu tiên. Tuy nhiên, với hàm Sumif thì đây lại là tham số thứ 3.
  • Trong hàm Sumif đây là một hàm tùy chọn nên vị trí không ảnh hưởng đến kết quả.
  • Còn ở hàm Sumifs đây là một yếu tố quan trọng và có tính bắt buộc – đây cũng là lý do vì sao sum_range ở vị trí đầu tiên.

Kích thước của các đối số

Ở hàm Sumif, sum_range không bắt buộc phải tồn tại cùng kích thước với đối số range. Còn trong hàm Sumifs thì criteria_range cần phải ở cùng một hàng và cột tương tự như tham số sum_range.

Ứng dụng của hàm Sumif và Sumifs trong tính toán

Các bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết trong video dưới đây

Mỗi một công thức có sự khác biệt nhất định, chính vì vậy tính ứng dụng của chúng trong đời sống cũng sẽ được sử dụng vào nhiều mục đích khác nhau:

  • Áp dụng Sumif trong công thức toán tử so sánh
  • Áp dụng Sumif trong công thức tính ngày
  • Hàm Sumif áp dụng với ô trống và không trống
  • Kết hợp hai hàm Sumif và Sumifs
Kết hợp tính toán hàm Sumif và Sumifs với công thức phức tạp hơn
Kết hợp tính toán hàm Sumif và Sumifs với công thức phức tạp hơn

Ngoài những trường hợp được kể trên thì hai hàm này còn được áp dụng với những tình huống khác nhau. Bạn có thể tham khảo thêm ở những bài viết chi tiết và cụ thể hơn để có được những thông tin cần thiết.

Hàm Sumif và Sumifs đã được nêu một cách tổng quát và cơ bản nhất ở trong bài viết trên. Hy vọng, chúng có thể mang lại cho bạn những điều thực sự bổ ích khi tìm hiểu về tin học văn phòng và excel.

5 COMMENTS

  1. Mình muốn tính tổng doanh số bán hàng của từng nhân viên từng tháng trong năm chỉ giúp mình

  2. mọi thắc mắc các bạn hãy để lại bình luận , mình sẽ cố gắng trả lời sớm nhất

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here